M365 & KI: effizient digital arbeiten im Büro & auf der Baustelle
Wie Sie ca. 30 Minuten Zeit pro Mitarbeiter & Tag gewinnen.
Ingenieur- und Architekturbüros stehen heute alle vor einer ähnlichen Situation: Informationen verteilen sich über verschiedene Ordner, E-Mails und Systeme. Dokumente sind schwer auffindbar, Abstimmungen zwischen Büro und Baustelle kosten Zeit und neue digitale Lösungen bringen häufig mehr Komplexität als Klarheit.
Digitalisierung sollte eigentlich helfen, den Arbeitsalltag zu vereinfachen. In vielen Unternehmen entsteht jedoch der Eindruck, dass Prozesse eher komplizierter als effizienter werden. Der Grund liegt selten an der eingesetzten Software. Es fehlt eine klare Struktur, wie digitale Prozesse im Unternehmen aufgebaut und im Alltag genutzt werden sollen. Genau hier setzt das Webinar von Andre Nordlohne (Nordlohne Digital GmbH) an.
Sie erfahren, wie erfolgreich digitalisierte Ingenieur- und Architekturbüros ihre Abläufe so organisieren, dass Prozesse im Büro und auf der Baustelle wirklich funktionieren. Sie lernen einen strukturierten Ansatz kennen, mit dem Digitalisierung nicht als zusätzliche Belastung wahrgenommen wird, sondern als spürbare Entlastung im Arbeitsalltag.
Der vorgestellte Fahrplan zur digitalen Prozessoptimierung mit Microsoft 365 und KI wurde bereits in über 600 Unternehmen der Baubranche umgesetzt.
Er zeigt, wie digitale Lösungen sinnvoll eingesetzt werden können und wie Prozesse so aufgebaut werden, dass sie von den Mitarbeitern im Alltag akzeptiert und genutzt werden.
Ziel des Webinars ist es, Ihnen einen klaren Überblick zu geben, wie Digitalisierung strukturiert angegangen werden kann und welche Schritte notwendig sind, um echte Effizienzgewinne zu erreichen.
In vielen Unternehmen lassen sich durch klare Prozesse und den gezielten Einsatz digitaler Lösungen circa 30 Minuten Zeitgewinn pro Mitarbeiter und Tag realisieren. Bei einem Unternehmen mit 20 Mitarbeitern entspricht das über 2.300 zusätzlichen Arbeitsstunden pro Jahr, die wieder für Projekte, Kunden und wertschöpfende Tätigkeiten zur Verfügung stehen.
Im Webinar sehen Sie unter anderem, wie:
- Dateien und Dokumente sofort auffindbar organisiert werden können
- E-Mails automatisiert strukturiert abgelegt werden
- Mobiles Arbeiten zwischen Büro und Baustelle reibungslos funktioniert
- Papierlose Büroprozesse aufgebaut werden können
- Prozesse wie Protokollierung, automatisiert mit KI unterstützt werden können
- Aufträge und Aufgaben jederzeit transparent im Überblick bleiben
- Digitale Prozesse so aufgebaut werden, dass Mitarbeiter diese im Alltag akzeptieren und nutzen
Zum Abschluss gibt es eine offene Fragerunde.
Sie verlassen das Webinar mit einem klaren Verständnis dafür, wie digitale Prozesse in Ihrem Unternehmen strukturiert aufgebaut werden können und welche Maßnahmen notwendig sind, um Digitalisierung nachhaltig und effizient umzusetzen.
Termin: 19. Mai 2026, 16-17 Uhr via Zoom