Einige unserer zertifizierten Mitgliedsbüros haben uns gefragt, ob der Einsatz von KI bei der Prüfung ihrer jährlichen Selbstbewertungen rechtssicher und datenschutzkonform ist. Eine berechtigte Frage, die wir gerne transparent beantworten.
Warum wir auf Langdock setzen
Wir haben uns bewusst für Langdock entschieden – ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Berlin, das KI-gestützte Workflows ausschließlich auf Servern in Deutschland und der EU betreibt. Das ist für uns kein Marketingargument, sondern eine Grundvoraussetzung.
Was das konkret bedeutet:
DSGVO-Konformität (mit Zertifikat): Die Datenverarbeitung erfolgt vollständig innerhalb der EU – keine Weitergabe an Drittländer, keine intransparenten Datenpfade.
Keine Trainingsnutzung: Ihre eingegebenen Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Was Sie einreichen, bleibt Ihres.
Vertragliche Absicherung: Langdock schließt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab – die formale Grundlage, die auch für eine rechtssichere Nutzung im unternehmerischen Umfeld erforderlich ist.
Individuelle Flexibilität: Langdock ermöglicht den (automatischen) Zugriff auf verschiedene Sprachmodelle, was eine große Flexibilität je nach Einsatzgebiet gewährleistet.
Was geprüft wird – und was nicht
Unser Agent „Prüfung Selbstbewertungen" analysiert ausschließlich die strukturierten Angaben Ihrer Selbstbewertung. Es werden keine personenbezogenen Daten aus dem laufenden Bürobetrieb übermittelt oder gespeichert. Die Prüfung bleibt das, was sie immer war: ein Instrument zur Qualitätssicherung – jetzt schlicht schneller, konsistenter und detaillierter mit größerem Nutzwert für Ihre Büroentwicklung.
Kurz gesagt
Wir setzen KI dort ein, wo sie echten Mehrwert bringt – und wir tun es mit der gleichen Sorgfalt, die wir auch von unseren Mitgliedern beim QualitätsManagement erwarten. Mit europäischer Infrastruktur, klaren Verträgen, ohne Datenwildwuchs.
Fragen dazu? Sprechen Sie uns gerne direkt an.