Die meisten Büros bewerben sich heute nicht schlechter als vor fünf Jahren. Doch es gibt mehr Verfahren, die Unterlagen werden umfangreicher und die Formalien strenger. Gleichzeitig hängt die Akquise in vielen Büros an ein oder zwei Personen: Sie wissen, welche Referenzen passen, welche Formblätter zuletzt galten und worauf ein Auftraggeber achtet. Fällt eine dieser Personen aus, wird jeder Teilnahmeantrag zur Suche.
Aus Sicht des QualitätsManagement ist das ein bekanntes Risiko. Was in der Projektabwicklung selbstverständlich ist – dokumentierte Abläufe, klare Kriterien, wiederholbare Ergebnisse –, fehlt in der Akquise oft noch.
Doch wie wird aus der Bewerbung „nebenbei“ ein Prozess, der auch in zwei bis drei Jahren noch trägt?
Genau darum geht es in diesem Webinar.
Vound, eine KI-Plattform für Planungsbüros, zeigt, wie VgV-Akquise als digitaler Gesamtprozess funktioniert, von der Suche bis zum fertigen Teilnahmeantrag. Büros wie Auer Weber, Behnisch Architekten und Werner Sobek organisieren ihre Akquise bereits auf diese Weise.
Das erwartet Sie im Webinar:
- Die typische Ausgangssituation: Warum die Akquise trotz erfahrener Mitarbeitender oft an Einzelpersonen hängt und wo dabei Fristen, Formfehler und gute Projekte verloren gehen.
- Akquise als Prozess im QualitätsManagement: Von einer einheitlichen Suchlogik über dokumentierte Go/No-Go-Entscheidungen bis zum fertigen Teilnahmeantrag.
- Die Referenzdatenbank als Herzstück: Wie Referenzabgleich und Prüfung der Mindestanforderungen mit leichter, laufender Pflege gelingen.
- Selbst bauen oder einsetzen? Warum sich eigene KI-Lösungen selten lohnen und wie das QM festlegt, welche Werkzeuge freigegeben sind.
Das Webinar richtet sich an Architektur- und Ingenieurbüros, die sich jährlich auf mehr als 30 öffentliche Aufträge bewerben und ausdrücklich an alle, die im Büro diese Aufträge verantworten.
Dabei geht es nicht um technische Spielereien oder eine reine Produktvorführung. Stattdessen erfahren Sie, wie Sie die Akquise so aufstellen, dass sie unabhängig von einzelnen Personen funktioniert und mit dem Büro mitwächst.
Im Anschluss an den Vortrag besteht ausreichend Zeit für Ihre Fragen.
Wenn Sie wissen möchten, wie Ihr Büro heute die richtigen Projekte gewinnt, um morgen wettbewerbsfähig zu bleiben, freuen wir uns auf Ihre Teilnahme.
Anmeldung zum kostenfreien Webinar am 15.12.26, 16-17 Uhr (Zoom)