Der wirtschaftliche Projekterfolg ist nicht nur Sache der Unternehmensführung. Auch Projektleiter und jeder einzelne Mitarbeitende tragen ganz entscheidend dazu bei, ob ein Planungs- und Bauprojekt monetär gewinnbringend und insgesamt erfolgreich abgeschlossen wird.
Gerade in kleinen und mittleren Planungsbüros nehmen wir oft wahr, dass ausschließlich die Geschäftsführung oder der Inhaber bzw. die Inhaberin des Büros Themen wie Angebotserstellung (inkl. Honorarnachträge), Kapazitätsplanung und die wirtschaftliche Projektsituation im Blick behält.
Es fehlt bei Mitarbeitenden häufig ein unternehmerisches Grundverständnis, das zumindest bei (angehenden) Projektleitern aufgebaut und gestärkt werden sollten:
- Was steht eigentlich im Architekten- bzw. Planungsvertrag?
- Verstehe ich die gesamte Organisationsstruktur meines Projektes? Bin ich mir aller Rollen und Leistungsbilder bewusst?
- Kenne ich die Schnittstellen zwischen den von mir (bzw. meinem Planungsteam) zu erbringenden Leistungen?
- Welche Leistungen muss und kann ich überhaupt für das vereinbarte Honorar erbringen?
- Wie verstehe ich Bauherrenwünsche, erkenne den tatsächlichen Bedarf und entscheide, ob ein zusätzliches Honorarangebot erforderlich wird?
Eine gute Projektleitung muss den ganzheitlichen Projekterfolg zum Ziel haben. Das bedeutet neben einer guten Planung auch das Einhalten der vereinbarten Kosten- und Terminziele. Es geht darum, Verantwortung für diese Themen zu übernehmen – unabhängig von der Größe des Bauvorhabens oder des Planungsteams. Projektleiter/in wird man nicht über Nacht – es bedarf eines Lernprozesses, in dem Wissen und Erfahrungen gesammelt werden.
Wenn ich es schaffe, die benannten Themen in meinem Projekt gut aufzusetzen ist die nächste Aufgabe, Kosten, Termine und Qualitäten laufend im Blick zu halten. Dazu gehören auch die bürointernen Aufwände für Planung, Objektüberwachung, Administration und alles, was dazu gehört:
- Wer erledigt welche Aufgaben? Welcher Aufwand fällt an?
- Welches Honorar steht je Arbeitspaket zur Verfügung? Wie viele Stunden sind das?
- Wie steuere ich die Wirtschaftlichkeit meines Projektes?
- Welche Möglichkeiten habe ich, die Liquidität positiv zu beeinflussen und meine Geschäftsleitung dabei zu unterstützen, dass das Unternehmen am Ende des Tages „funktioniert“?
Die angesprochenen Themen können mit digitalen Tools aufgesetzt, unterstützt, überwacht und gesteuert werden. Damit eine Büro- und Projektmanagement-Software (Umfrage des QualitätsVerbunds Planer am Bau zum Einsatz und zur Zufriedenheit mit BPMS) sinnvoll genutzt werden kann und auf Akzeptanz bei den Mitarbeitenden stößt, ist allerdings das grundlegende Verständnis einer wirtschaftlichen Projektdurchführung und infolgedessen wirtschaftlichen Büroführung erforderlich.
Architektin Sylvia C. Schuster und Bauingenieurin Petra Kirschgens haben in Kooperation mit dem Qualitätsverbund Planer am Bau eine Kompakt-Schulung entwickelt, die genau diese Kompetenzen an zwei Tagen interdisziplinär und spielerisch vermittelt. In einer Gruppe mit max. 16 Teilnehmenden werden am 12. und 13. November zentral in NRW (Erkelenz) mehrere aufeinander aufbauende Planspiele durchgeführt, das nötige Wissen und die Methodik vermittelt, um künftig Planungs- und Bauprojekte wirtschaftlich zu planen und zu steuern.
Details zur Schulung finden Sie in dem angehängten Flyer (s.u.), Anmeldung zur Schulung hier.
Weitere Informationen: projektitekt.de/akademie/
Sylvia C. Schuster Projektitekt bietet Organisations- und Prozessberatung für Planungsbüros (projektitekt.de/beratung/) sowie Fortbildungen und Workshops im weiten Themengebieten (Bau)Projektmanagement und Kompetenzen für Projektleitung in Bauprojekten (projektitekt.de/akademie/) an. Als zertifizierte Systemische Coachin unterstützt Sylvia C. Schuster Einzelpersonen bei individuellen Herausforderungen im beruflichen Kontext.
Für den QualitätsVerbund Planer am Bau ist sie freiberuflich in die Vorbereitung und Durchführung von Fortbildungen und Workshops eingebunden und unterstützt die Weiterentwicklung der Inhalte des QualitätsStandards Planer am Bau.