QM tut gut: Wie sich Architekten und Ingenieure wieder aufs Wesentliche konzentrieren können

Der Einfluss des Qualitätsmanagements auf den Wert eines Planungsbüros | ECKHOLD CONSULTANTS GmbH

Der Wert eines Planungsbüros wird von zahlreichen Faktoren beeinflusst, die sowohl die wirtschaftliche Leistung als auch das Risikoprofil des Unternehmens betreffen. Bei der Ermittlung dieses Wertes wird häufig das Ertragswertverfahren angewendet, welches die zukünftigen Erträge des Unternehmens prognostiziert und diese auf den Bewertungsstichtag diskontiert. Dies bedeutet, dass die künftigen Netto-Ausschüttungen des Unternehmens als Grundlage dienen und in ihrer Barwertigkeit berücksichtigt werden. Ein wesentlicher Aspekt bei dieser Bewertung ist der Kapitalisierungszinsfuß, der sowohl die erwarteten Erträge diskontiert als auch die Investition des Käufers mit anderen, potenziellen Investitionsmöglichkeiten vergleicht. Der Zinssatz fungiert als eine Art Risikomaß und ist daher einer der entscheidenden Einflussfaktoren auf die Bewertung des Unternehmens.

Der Ertragswert und das Risiko

Der Ertragswert eines Unternehmens wird primär durch die zukünftigen Erträge bestimmt, die abgezinst werden, um ihren gegenwärtigen Wert zu ermitteln. Diese Erträge sind jedoch nicht garantiert, weshalb ein Risikoaufschlag, der sich im Kapitalisierungszinssatz widerspiegelt, die Wahrscheinlichkeit von unsicheren oder schwankenden Erträgen abbildet. Der Kapitalisierungszinssatz hat daher zwei Hauptfunktionen: Zum einen diskontiert er die erwarteten Erträge auf den Bewertungsstichtag und zum anderen sorgt er dafür, dass die Investition des Käufers mit anderen Alternativen (wie etwa risikoarmen Anleihen) verglichen werden kann.

Ein hoher Risikozuschlag bedeutet eine höhere Unsicherheit über die zukünftigen Erträge und mindert den Unternehmenswert. Andererseits trägt ein systematisch aufgebautes und gut implementiertes Qualitätsmanagement (QM) dazu bei, diese Unsicherheit zu verringern, da es die organisatorischen Prozesse, die Produktivität und die Stabilität des Unternehmens nachhaltig stärkt.

Die Bedeutung des Qualitätsmanagements für die Risikobewertung

Ein gut funktionierendes Qualitätsmanagement hat direkten Einfluss auf die Risikoeinschätzung des Unternehmens und kann somit erheblich den Wert des Planungsbüros steigern. Das Qualitätsmanagement umfasst sämtliche organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität sowohl von internen als auch externen Leistungen. Es handelt sich dabei nicht nur um die Festlegung und Überwachung von Prozessen, sondern auch um die Strukturierung der gesamten Unternehmensorganisation, um eine kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten.

  1. Minimierung von Risiken durch Inhaberabhängigkeit:
    Ein Hauptfaktor, der das Risiko eines Planungsbüros erhöht, ist die starke Abhängigkeit vom Inhaber oder den Gesellschaftern. Wenn das Büro stark von einer einzelnen Person abhängig ist, kann dies zu Unsicherheiten führen, vor allem bei einer geplanten Übergabe oder einem Verkauf des Unternehmens. Ein gut dokumentiertes QM-System verringert diese Abhängigkeit, indem es klare Arbeitsprozesse und Verantwortlichkeiten festlegt, die auch ohne den aktiven Eingriff des Inhabers nahtlos weitergeführt werden können. Dies sorgt für eine höhere Stabilität und macht das Unternehmen für potenzielle Käufer oder Investoren attraktiver.
  2. Erhöhte Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit:
    Ein weiterer wichtiger Risikofaktor stellt die Mitarbeiterfluktuation dar. Die Erfolgschancen eines Planungsbüros sind nicht nur von langjährigen Referenzen, sondern in erheblichem Maße auch von den aktuellen Mitarbeitern und deren Qualifikation abhängig. Ein gut etabliertes Qualitätsmanagement trägt maßgeblich dazu bei, die Arbeitsprozesse effizient zu gestalten und den Mitarbeitern eine klare Perspektive sowie Verantwortung zu bieten. Dies fördert nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit, sondern verringert auch das Risiko von Fluktuation und Fachkräftemangel, was wiederum die Unternehmensstabilität erhöht.
  3. Sicherstellung der Qualität und Effizienz der Projektabwicklung:
    Die Fähigkeit eines Planungsbüros, Projekte effizient, termingerecht und in hoher Qualität abzuwickeln, ist ein weiterer Faktor, der den Unternehmenswert beeinflusst. Ein strukturiertes Qualitätsmanagementsystem stellt sicher, dass Projekte nicht nur mit den richtigen Ressourcen, sondern auch gemäß den höchsten Qualitätsstandards durchgeführt werden. Durch standardisierte und dokumentierte Prozesse wird das Risiko von Fehlern oder Verzögerungen minimiert, was das Unternehmen für Investoren und potenzielle Käufer deutlich wertvoller macht.
  4. Reduzierung des Risikos von Abhängigkeit von wenigen Auftraggebern:
    Ein hohes Risiko ergibt sich auch aus der Abhängigkeit von wenigen Auftraggebern, da dies die Finanzplanung und die Stabilität des Unternehmens gefährden kann. Ein erfolgreiches QM-System fördert die Akquise von neuen Projekten und die langfristige Bindung von Kunden, wodurch das Unternehmen weniger abhängig von einzelnen Aufträgen wird. Darüber hinaus kann das QM dazu beitragen, neue Geschäftsfelder zu erschließen und so das Auftragsportfolio zu diversifizieren, was das Risiko weiter senkt.
  5. Verbesserung der organisatorischen Struktur und Transparenz:
    Ein Qualitätsmanagementsystem fördert die Schaffung einer transparenten und nachvollziehbaren Büroorganisation. Durch die Dokumentation aller Prozesse und die klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten wird das Unternehmen nicht nur effizienter, sondern auch transparenter für potenzielle Käufer. Eine gut strukturierte Organisation mit klar definierten Abläufen in einem Qualitätsmanagementhandbuch ist ein deutliches Zeichen für eine zukunftsfähige und risikominimierte Unternehmensführung.

Praktische Auswirkungen auf den Unternehmenswert

Die Implementierung und kontinuierliche Pflege eines Qualitätsmanagementsystems hat direkte Auswirkungen auf den Unternehmenswert. Ein gutes QM-System führt zu einer besseren Organisation und einer höheren Effizienz im Büroalltag, was die operativen Risiken senkt und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens erhöht. Dies wirkt sich positiv auf den Ertragswert aus, da sich die Risiken durch eine höhere Prozesssicherheit und weniger Fehlerquellen signifikant verringern. Die Qualität der Arbeit und die Effizienz der Organisation steigern somit den Unternehmenswert, indem sie das Risiko für potenzielle Käufer oder Investoren minimieren.

Ein gut strukturiertes und zertifiziertes QM-System kann den Risikozuschlag erheblich senken bzw. auf nahezu null reduzieren, was den Unternehmenswert erheblich steigern und optimieren kann.

Fazit

Das Qualitätsmanagement ist ein Schlüsselfaktor bei der Ermittlung des Wertes eines Planungsbüros. Es beeinflusst sowohl die interne Organisation als auch die Wahrnehmung durch potenzielle Investoren und Käufer. Durch die Einführung eines robusten und gut dokumentierten QM-Systems können die Risiken im Unternehmen erheblich gesenkt werden, was zu einer Steigerung des Unternehmenswertes führt. Darüber hinaus trägt ein Qualitätsmanagementsystem zur langfristigen Sicherung des Geschäftserfolges bei, da es die Effizienz steigert, die Kundenbindung fördert und eine stabile Organisation gewährleistet. Auch ohne die Absicht eines Verkaufs ist die kontinuierliche Optimierung des Qualitätsmanagements immer von Vorteil, um den Unternehmenswert langfristig zu sichern und zu steigern.

Oliver Rabanus, Geschäftsführender Gesellschafter Eckhold Consultants GmbH, KrefeldOliver Rabanus, Geschäftsführender Gesellschafter Eckhold Consultants GmbH, Krefeld

 

 

 

 

 

 

 


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