QM tut gut: Wie sich Architekten und Ingenieure wieder aufs Wesentliche konzentrieren können
Seminare

11 Seminarangebote der TÜV Rheinland Akademie für Planer am Bau

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Seminare der TÜV Rheinland Akademie zu operativen Bürokompetenzen, Führung, Organisation und branchenspezifischen Themen

Die Auswahl richtet sich gezielt an Architektur- und Ingenieurbüros, die bereits über ein funktionierendes Qualitätsmanagementsystem verfügen und ihre Büroorganisation, Führungskompetenzen und operative Effizienz weiterentwickeln möchten. Diese Seminare ergänzen ihr bestehendes QM-System und adressieren die spezifischen Herausforderungen kleinst- bis mittelständischer Planungsbüros. Die Auswahl stellt keine Empfehlung dar, da wir die Seminare nicht persönlich besucht haben. Leider gewährt der TÜV keine Nachlässe für Mitgliedsbüros. Wir arbeiten aber mit dem TÜV an einem eigenen Seminarangebot für unsere Mitgliedsbüros.

1. Projektmanager (TÜV)

Professionelles Projektmanagement ist für Bauplanungsprojekte unverzichtbar zur Koordination von Planungsleistungen, Terminen, Budgets und multiplen Projektbeteiligten.

Inhalte:

  • Methodenkompetenz: DIN-Normen des Projektmanagements, Struktur-, Ablauf-, Termin-, Ressourcen-, Kosten- und Qualitätsplanung
  • Projektverfolgung und -controlling: MS-Project-Anwendung, Risikomanagement
  • Steuerungskompetenz: Projektführung ohne Macht, Führungsinstrumente, Teambildung, Konfliktbewältigung
  • Lehrgangsbegleitende Fallstudie und Projektarbeit
  • PersCert-TÜV-Zertifikatsprüfung

Seminardetails:

2. Zeitmanagement und Selbstorganisation

Büroinhaber und Projektleiter jonglieren oft mit multiplen Projekten, Termindruck und hoher Arbeitslast bei gleichzeitiger Verantwortung für Mitarbeiterführung.

Inhalte:

  • Zeitverlustanalyse und effektive Zeitplanung
  • Aufgabenbearbeitung nach Prioritäten
  • Planungstechniken zur Selbstorganisation
  • Erstellen eines persönlichen Zielsystems
  • Konfliktprävention und Stressbewältigung
  • Beanspruchungsoptimierung und Herstellung innerer Balance
  • Persönlicher Transferplan

Seminardetails:

3. Vom Mitarbeiter zur Führungskraft

Der Übergang vom Planer zur Führungskraft mit Personalverantwortung ist in wachsenden Planungsbüros eine typische Herausforderung.

Inhalte:

  • Entwicklung persönlicher Führungskompetenz
  • Gratwanderung zwischen Kollegialität und Führungsverantwortung
  • Situative Mitarbeiterführung
  • Konstruktive Gesprächsführung (Feedback, Zielvereinbarung, Kritik, Konflikt)
  • Konflikte rechtzeitig erkennen und lösen
  • Selbstverantwortliches Handeln fördern
  • Erfolgreich und effektiv delegieren

Seminardetails:

4. Prozessmanagement Grundlagen

Effiziente Büroabläufe durch systematisches Prozessmanagement führen zu Zeitersparnis, Fehlerreduktion und verbesserter Planungsqualität.

Inhalte:

  • Prozesse systematisch identifizieren, analysieren und dokumentieren
  • Prozesssteuerung und Prozessmodellierung
  • Prozessoptimierung
  • Schnittstellen zwischen Prozessen verstehen
  • Kern-, unterstützende und Führungsprozesse unterscheiden

Seminardetails:

5. Effektive Moderation von Meetings

Mitarbeiter und Führungskräfte verbringen bis zu 60% ihrer Arbeitszeit in Meetings oder Workshops – deren effektive Gestaltung ist essentiell für produktive Planungsbüros.

Inhalte:

  • Besprechungen strukturiert vorbereiten (Alternativen prüfen, Rahmenbedingungen, Agenda)
  • Die Rolle des Besprechungsleiters
  • Teilnehmer aktivierend einbinden
  • Durch die Besprechung führen (Zeitmanagement, Visualisierung, Fragetechniken)
  • Prioritäten setzen und Ergebnisse erarbeiten
  • Umgang mit schwierigen Situationen und Störungen
  • Effizientes Protokollieren und Nachbereiten
  • Besprechungsergebnisse sichern und umsetzen

Seminardetails:

6. Konfliktmanagement – Was tun, wenn's kracht?

Konflikte mit Bauherren, Ausführenden oder im Team gehören zum Planungsalltag – professionelles Konfliktmanagement schützt Projekte und Arbeitsklima.

Inhalte:

  • Wie verhalte ich mich, wenn der Kunde oder Kollege wütend und verärgert ist?
  • Wie kann ich das Gespräch deeskalieren?
  • Wie verhalte ich mich bei persönlichen Angriffen?
  • Wann sind meine Grenzen überschritten und wie verhalte ich mich dann?
  • Wie reagiere ich, wenn ich der Kritik des Kunden eigentlich zustimme?
  • Was ist Aktives Zuhören und wie kann es mir im Gespräch helfen?
  • Welche Formulierungen sind konstruktiv und welche sind Gesprächskiller?

Seminardetails:

7. Erfolgreich führen ohne disziplinarische Verantwortung

Projektleiter in Planungsbüros müssen oft Teams oder externe Partner führen, ohne formale Weisungsbefugnis zu haben – eine typische Konstellation in Bauplanungsprojekten.

Inhalte:

  • Persönlichkeitstendenzen und ihre Bedeutung für die Beziehungsdynamik
  • Verhaltensmotive erkennen und nutzen
  • Überzeugend argumentieren
  • Besser agieren durch genaues Zuhören
  • Kritik und Anerkennung aussprechen
  • Gestaltbare Phasen der Teamarbeit
  • Was einen guten Teamleiter ausmacht
  • Führen im Spannungsfeld zwischen Vorgesetzten und Teammitgliedern
  • Entscheidungen zügig umsetzen
  • Sichern von Akzeptanz und Anerkennung

Seminardetails:

8. Datenschutz Kompakt: Einführung in den Datenschutz

Planungsbüros verarbeiten personenbezogene Daten von Bauherren, Mitarbeitern und Projektbeteiligten – DSGVO-Konformität ist Pflicht und schützt vor Bußgeldern.

Inhalte:

  • Datenschutz Grundlagen: Was ist Datenschutz und warum ist er wichtig?
  • Rechte und Pflichten: Rechte betroffener Personen, wichtigste Pflichten für Mitarbeiter
  • Datensicherheit im Alltag: Sichere Speicherung und Übertragung, Risiken erkennen
  • Praktische Umsetzung: Datenschutzgerechte Prozesse, Checklisten und Best Practices
  • Aktuelle Entwicklungen: Neues im Datenschutzrecht, Datenschutz und KI

Seminardetails:

9. Rhetorik und Persönlichkeit

Überzeugende Präsentationen vor Bauherren, Gremien oder in Wettbewerben sind erfolgsentscheidend für Planungsbüros.

Inhalte:

  • Signale der Sicherheit und Bedeutung der Körpersprache
  • Selbstwahrnehmung und Wahrnehmung Anderer
  • Körpersprache als Ausdruck der inneren Haltung
  • Mit Stimme Stimmung machen
  • Rede und Vortrag: Vorbereitung, Aufbau, Stil
  • Atem- und Sprechtechnik
  • Stegreifrede
  • Umgang mit Zwischenrufen und Störungen
  • Analyse von Redesituationen unter Einsatz von Video-Aufzeichnungen

Seminardetails:

10. Digital Transformation Manager (TÜV) – Gesamtlehrgang

Die Digitalisierung verändert Planungsprozesse fundamental (BIM, cloudbasierte Zusammenarbeit, KI-Tools) – digitale Transformation strategisch gestalten statt nur reagieren.

Inhalte:

  • Basiswissen Digitale Transformation: Digitalisierung, neue Technologien (KI, Cloud), digitale Wirtschaft
  • Human Change: Mitarbeiter im Veränderungsprozess mitnehmen, Change Management
  • Agile Methoden: Scrum Essentials
  • Datenschutz in der digitalen Transformation: DSGVO-Grundlagen, TOM, Datenpannen
  • Prozesse digitalisieren und automatisieren: Workflow-Systeme, Automatisierungspotenziale
  • IT-Architektur: Cloud-Lösungen, IT-Architektur entwickeln

Seminardetails:

11. Qualitätsbeauftragter (TÜV). Gesamtlehrgang

Der Lehrgang eignet sich für Mitgliedsbüros, die neben dem bestehenden, schlanken QM-System nach „Planer am Bau“ zusätzlich Know-how zu klassischen QM-Methoden, Prozessorientierung und internen Abläufen aufbauen möchten, ohne zwingend eine ISO-9001-Zertifizierung anzustreben.

Inhalte (Auszug):

  • Grundlagen des Qualitätsmanagements und Begriffe
  • Normenreihe DIN EN ISO 9000 ff. und prozessorientierter Ansatz
  • Prozesse identifizieren, steuern und verbessern
  • Aufbau und Weiterentwicklung eines QM-Systems
  • QM-Dokumentation, Kennzahlen, Umgang mit Risiken und Chancen
  • Vorbereitung und Organisation interner Audits
  • Abschlussprüfung zum Qualitätsbeauftragten (TÜV)

Seminardetails:

  • Dauer: Lehrgang mit mehreren Modulen (Live-Training plus Prüfung, typischerweise ca. 5–7 Tage Gesamtumfang)
  • Format: Live-Training (Präsenz oder Virtual Classroom je nach Termin); alternativ reiner E‑Learning‑Gesamtlehrgang verfügbar
  • Preis (Orientierung, Präsenz/Live-Variante): ca. 3.300–3.900 € brutto für den Gesamtlehrgang inklusive Prüfung (abhängig von Anbieterplattform/Terminen; Beispiel: 3.927,00 € brutto)
  • ​Link (TÜV Rheinland Akademie): https://akademie.tuv.com/qualitatsbeauftragter-tuv-gesamtlehrgang-09627
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