Die eierlegende Wollmilchsau – oder: Die ideale Ordnerstruktur für Planer am Bau
„Wie sieht die ideale Ordnerstruktur für ein Planungsbüro aus?“ werden wir immer wieder gefragt. Aber kann es DIE ideale Ordnerstruktur überhaupt geben? Nicht nur die Vielfalt der Fachplanungs-Disziplinen mit noch mehr Spezialgebieten spricht eigentlich dagegen, auch die unterschiedlichen Charaktere der Architekten und Ingenieure haben Einfluss auf die Art und Weise der Ablage von Dokumenten und/oder Dateien. Und: Müssen bei zunehmender Digitalisierung überhaupt noch feste (starre) Ordnerstrukturen geschaffen bzw. vorgegeben werden? Büromanagementprogramme und Dokumentenmanagementsysteme können uns diese Aufgabe mehr und mehr abnehmen – mit automatischen Ablage-Routinen und ausgefeilten Such- bzw. Finde-Funktionen.
Aber solange solche BMP, DMS oder ERP-Systeme noch nicht Standard in (Bauplanungs-) Unternehmen sind, fällt eine Orientierung an festen Strukturen sicher leichter als eine „chaotische“ Digitalisierung. Daher haben wir Ihre Kollegen aus Architektur- und Ingenieurbüros gebeten, uns – bzw. Ihnen – ihre Ordnerstrukturen als Beispiele zur Verfügung zu stellen.
Als Orientierung für Sie zusammengestellt in einer Broschüre... (PDF-Download für Mitglieder kostenlos)
Viel Erfolg für Ihre Büroorganisation und Ihr QualitätsManagement!